Posts tonen met het label administratie. Alle posts tonen
Posts tonen met het label administratie. Alle posts tonen

woensdag 5 maart 2014

We sparen door!









Herkennen jullie dat? Heerlijk iedere dag even inloggen op de app van je bank om niet alleen de saldo's van onze betaalrekeningen te checken maar stiekem ook even door te klikken naar de spaarrekening? En dat terwijl je het saldo eigenlijk al weet ;-). Ik vind het heerlijk om dat bedrag te zien staan én de rente over het spaarbedrag dat langzaam meegroeit.

Dit doe ik vooral de laatste maanden sinds onze spaarrekening sowieso iedere maand vast met € 500,- groeit. Voor sommigen is dat misschien weinig, voor ons een mooi bedrag. Sinds onze verhuizing in 2011 hebben we continue uitgaven gehad aan onze nieuwbouwwoning en door onze (top)hypotheek was het dan ook lastig om constructief te sparen. Sinds we de grote uitgaven binnen- en buitenshuis hebben gehad én (misschien nog wel belangrijker) sinds ik ben gaan werken met een aparte rekening voor huishoudelijke uitgaven en een rekening voor onze vaste lasten, gaat het weer lekker. Zo zag ik dat we vorig jaar rond deze tijd een bedrag van (schrik niet) € 3.000,- op onze spaarrekening hadden, en nu dus € 6.500,- (dit moet eigenlijk zelfs € 7.700,- zijn i.v.m. bedrag dat ik nog terug moet krijgen!)

Spaarden we eerst zo'n € 100,- / € 200,- per maand, nu zitten we op vast € 500,- per maand. Zelfs dan houd ik nog wat geld over op de rekening waar de vaste lasten vanaf geschreven worden, zodat ik incidentele uitgaven zoals bijvoorbeeld onlangs een nieuwe mixer van deze rekening kan betalen zonder de spaarrekening aan te spreken. Heerlijk!

Ik zie op de verschillende blogs diverse manieren van het bijhouden van in- en uitgaven voorbij komen. Het is uiteraard juist goed om een manier te zoeken die bij jou past. Ik heb, volgens mij, mijn ideale manier wel ontdekt... Een overzicht in Excel per maand (maar niet iedere maand opnieuw, dit overzicht 'werkt' voor iedere maand) met al onze vaste inkomsten en uitgaven én een huishoudrekening waar iedere maand een vast bedrag naar toe gaat én een spaarrekening waar iedere maand een vast bedrag naar toe gaat. Meer overzicht heb ik niet nodig, merk ik. Het zou me juist meer tijd kosten.

Maar wat nu te doen met dit groeiende spaarbedrag? Zoals jullie kunnen zien, staat de buffer ingesteld op € 10.000,-. Alles daarboven ben ik van plan af te lossen op onze, binnenkort af te sluiten, annuïteitenhypotheek. Maar... ik neig er steeds meer naar om de buffer wat lager te houden, € 8.000,- bijvoorbeeld. Lijkt me ook genoeg om onverwachte kosten op te vangen, zeker omdat we in een splinternieuw huis wonen.

Wat is de hoogte van jullie buffer en wat zijn jullie afwegingen daarin? Sparen jullie ook een vast bedrag per maand?

zaterdag 25 januari 2014

Meevallers...

Er zijn tijden dat mijn Excel-sheet met alle inkomsten en uitgaven geen cent verandert en ook de in- en uitgaven op de rekeningen heel voorspelbaar zijn. Maar soms zijn er ineens van die leuke meevallers die bij elkaar wat leuks opleveren!

Voor ons is dat...
  • de loonsverhoging van manlief per 1 januari van bijna € 200,-
  • mijn eigen loonsverhoging (met dank aan het herfstakkoord!) van zo'n € 80,-
  • de bonus van de ziektekostenverzekering 2 x € 60,- (PMA, kwam er net op tijd, voor 31-12, achter om hem aan te vragen door ons nieuwe contract waar het in kleine letters onder stond!)
  • Uitkering van verkopen van bol.com van zo'n € 50,- aan boeken
  • Uitkering van reiskosten van mijn werk afgelopen half jaar van € 75,-
De onderste drie zijn natuurlijk niet structureel maar het is wél geld wat direct doorgesluisd kan worden naar de spaarrekening omdat het 'over' is. Met de eerste twee ben ik natuurlijk nóg blijer! Het levert ons structureel per maand bijna € 300,- meer aan inkomen op! Dat gaan we uiteraard niet uitgeven maar wel extra sparen. € 50,- daarvan gaat wel structureel naar de huishoudrekening. De afgelopen 4 maanden dat ik met dit 'systeem' werkte, bleek wel dat € 650,- net te krap is... Met € 700,- moet het gaan lukken!

Hebben jullie de afgelopen tijd ook leuke meevallers gehad? Waar gaat het geld naar toe?


maandag 11 november 2013

'Rust' in de administratie!

Heerlijk woord, hè, 'rust' ;-). Rust betekent voor mij: structuur, duidelijkheid, organisatie en noem nog een paar van dit soort woorden. Als er iets is waar structuur heel belangrijk voor is, dan is het wel de administratie. Ik doel dan op alle mogelijke brieven, rekeningen, contracten enz.

Toen ik ruim vier jaar geleden zwanger was van onze dochter en ik met zwangerschapsverlof ging, was één van de eerste klussen die ik oppakte het reorganiseren van onze administratie. Tot die tijd hadden manlief en ik verschillende ordners en sommige zaken zoals bankzaken rondom ons huis liepen wel gezamenlijk. Nesteldrang én tijd zorgden ervoor dat ik het toen helemaal opnieuw heb georganiseerd en daar hebben we nu nog dagelijks profijt van.

Ik heb veel gehad aan de site van het Nibud en wel met name deze pagina:
http://www.nibud.nl/consumenten/een-administratie-bijhouden/

Deze PDF heb ik uitgeprint en gebruikt om de verschillende ordners te labelen. Uiteraard koos ik voor ordners in één een dezelfde kleur: dit geeft me rust!
http://www.apeldoorn.nl/fl-printversie-tabbladen-nibud


Sorry, de nummers staan niet op de goede volgorde (eigenlijk niets voor mij!)















Iedere order heeft dus weer tabbladen voor de verschillende onderdelen van de administratie. Destijds ben ik rigoureus gaan opruimen. Alle administratie ouder dan 5 jaar weggedaan (die 5 jaar bewaren is een richtlijn voor particulieren i.v.m. de Belastingdienst), sommige papieren die jonger waren ook al, als ik zeker wist ze niet meer nodig te hebben. Dat ruimde flink op! Na afloop had ik een overzichtelijke rij ordners waarin ik alle papieren netjes op kon bergen.

Het 'brievenbakje'!
Ik heb in onze woonkamer ook altijd een zgn. 'brievenbakje' staan, ooit voor een appel en een ei gekocht bij Leen Bakker. Alle post die binnenkomt, sorteer ik gelijk. Reclame of afval? Gelijk in de papierbak. Moet ik er nog iets mee of moet het opgeborgen worden dan verdwijnt het in het brievenbakje. Dit bakje kijk ik vervolgens regelmatig na en stop de archiefmaterialen dan in één keer in de ordner zodat ik niet voor elke brief naar boven hoef te lopen. Overigens maak ik rekeningen altijd direct over met de app op m'n iPad. Het kan maar geregeld zijn! Verder kies ik zoveel als mogelijk voor digitale facturen en automatische afschrijvingen dus wat er hier momenteel nog binnenkomt aan brieven is gelukkig minimaal en dus goed bij te houden.

Hoe kom ik er nu op? Toen ik zonet een salarisstrook in de ordner 'Salaris & Pensioen' stopte, viel me op dat deze ordner bijna vol begint te raken. Goede aanleiding om, onder het genot van een bakje koffie, deze map even opnieuw te structureren en alle loonstroken ouder dan vijf jaar weg te gooien. Zo doe ik dat met alle ordners: zodra er één (te) vol raakt, ga ik aan het ruimen. Zo komen er tenminste niet steeds meer ordners bij!

Hoe organiseren jullie je administratie? Tips en adviezen? Wat werkt en wat werkt niet?

M'n ordners van dichtbij!


http://www.nibud.nl/consumenten/een-administratie-bijhouden/